Una opción que gana cada vez más fuerza entre las webs corporativas es la de crear una intranet para los empleados de la empresa, de forma que los procesos, tanto administrativos como corporativos, sean más fluidos.

Y está cobrando fuerza precisamente gracias a la facilidad de crear una intranet en WordPress: el crecimiento de este CMS y la disponibilidad de varios plugins para proveer las funcionalidades necesarias hacen que lo que hace unos años significaba un esfuerzo importante de desarrollo, hoy esté a la orden del día.

Usos de una intranet en la empresa

Y cuando digo empresa me refiero al sentido amplio de la palabra, y no sólo a las aplicaciones tradicionales que este tipo de implementación ha tenido siempre (comunicación intracorporativa y distribución de la información). Su uso se ha ido extendiendo y encontramos aplicaciones que hace años no se planteaban:

• Una intranet con red social sólo para los empleados de una empresa, de forma que se vean reforzadas las relaciones entre ellos y la colaboración, haciendo que los flujos de trabajo sean más eficientes
• Una intranet en la web de una institución educativa no sólo para el uso de los profesores sino también para alumnos, con la funcionalidad de secretaría virtual
• Una intranet en la web de un mayorista o un distribuidor, para que los retailers puedan descargar los CSV de productos, catálogos, tarifas, facturas, etc.
• Una escuela infantil con una intranet que posibilite un canal privado de retransmisión de imágenes de los niños vía webcam para los padres, por ejemplo
• Una intranet para una pequeña cadena de supermercados, facilitando la gestión de stocks de las diferentes tiendas entre ellas y con el almacén central

Y, en fin, la más tradicional utilidad de una intranet corporativa: la distribución de información en el seno de la empresa y la organización interdepartamental.

WordPress y las intranets

Como decía, la explosión de WordPress democratizó la implementación de las intranets, y algo que sólo estaba disponible para grandes empresas con posibilidad de invertir en carísimas soluciones de software se hizo posible incluso en negocios que nunca se lo habrían planteado, como las que mencionaba más arriba.

Y todo gracias a la universalidad de WordPress y a sus plugins: para montar una intranet empresarial ya no es necesario el desarrollo del software, sino que basta con la implementación y configuración de WordPress y algunos plugins.

Implementar una intranet con WordPress

Implementar y configurar WordPress y algunos plugins: tan sencillo como eso, efectivamente. Y no creas que sólo tienes una alternativa: hay donde elegir. Vamos a dar un repaso a las diferentes soluciones que WordPress ofrece para la implantación de una intranet corporativa.

Así que vamos a ver qué alternativas ofrecen los plugins de WordPress para esta funcionalidad.

La primera opción: WP Customer Area

Sin ninguna duda mi primera opción a la hora de implementar una intranet con WordPress es siempre el plugin gratuito WP Customer Area, y yo no me plantearía (de momento) el uso de ningún otro.

Y sí, he dicho gratuito. Bueno, al menos para la implementación de la funcionalidad básica. Con WP Customer Area puedes implementar una intranet en una web con WordPress que permite contenidos (tanto páginas como archivos) en un área privada, accesible sólo a usuarios identificados.

Por supuesto, eso no siempre es suficiente y se hace necesario utilizar otros add-ons, éstos sí de pago, para implementar funcionalidades adicionales:

• Gestión de grupos de usuarios
• Mayor flexibilidad en el uso de archivos, archivos privados y acceso a archivos según rol
• Notificaciones
• Mensajería interna
• Listas de tareas
• Gestión de proyectos

En fin, como ves la implementación de una intranet completamente funcional mediante este plugin y sus add-ons no sólo es posible, sino también bastante sencilla y relativamente barata (un bundle de todos los add-ons para uso personal cuesta 220€), sobre todo si lo comparamos con el costo de implementación de una intranet con cualquier otro tipo de software ajeno a WordPress.

Alternativas para la creación de intranet en WordPress

Como decía más arriba, con el panorama actual yo no me plantearía el uso de ningún otro. Me pasa como cuando me preguntan por las alternativas a Yoast SEO: si puedes usar el mejor, ¿para qué plantearte alternativas?

Pero en fin, por alternativas que no quede. Aunque ya te aviso que no hay demasiadas. Destaca All-in-One Intranet por proveer una solución todo en uno con una particularidad: convierte toda tu instalación de WordPress en una intranet.

El resto de alternativas son «apaños» creados a base de instalar varios plugins trabajando en conjunción. Soluciones basadas en lo que te proponía en este artículo para proteger grupos de páginas con contraseña, con diferentes contenidos en función de la contraseña utilizada:

Eso trabajando en conjunción con un plugin que gestione los roles de usuario, otro que redirija a los usuarios tras el login, otro que… En fin, ya ves que no hay color. ¿Para qué hacer una chapuza, si puedes hacer un buen trabajo? No merece la pena ni planteárselo.

Como siempre, si tienes cualquier duda estoy a tu disposición. Y si quieres implementar una intranet para tu empresa, negocio, institución educativa… no dudes en utilizar el formulario de contacto.